Как настроить ДМС в 1С: пошаговая инструкция

Настройка модуля ДМС в 1С состоит из нескольких этапов: подготовка справочников, создание программ страхования, настройка категорий и территорий, формирование первых документов. В этой инструкции разберём каждый шаг.

Требования к системе

Перед началом настройки убедитесь, что ваша система соответствует требованиям:

• Платформа: 1С:Предприятие 8.3.20 и выше;
• Конфигурация: 1С, редакция 3.1;
• Режим совместимости: не ниже 8.3.18;
• Расширение: модуль «ДМС и социальные льготы» установлен и активирован.

Редакция ПРОФ не поддерживается — в ней отсутствует механизм управляемых расширений.

Шаг 1. Установка расширения

Порядок установки

1. Откройте 1С в режиме «Конфигуратор».
2. Перейдите в меню Конфигурация → Расширения конфигурации.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите файл расширения (.cfe).
4. Установите флаги: «Активно», «Безопасный режим» — снят.
5. Нажмите Обновить конфигурацию базы данных.
6. Перезапустите 1С.

После установки в интерфейсе появится раздел «ДМС и социальные льготы» в панели навигации.

Шаг 2. Настройка справочников

Модуль использует 6 ключевых справочников. Заполните их в указанном порядке.

2.1. Страховые компании

Перейдите: ДМС и социальные льготы → Справочники → Страховые компании.

Создайте карточку для каждой страховой:

• Наименование (например: «РЕСО-Гарантия»);
• ИНН/КПП;
• Номер лицензии;
• Контактные данные менеджера;
• Реквизиты для оплаты.

2.2. Программы ДМС

Перейдите: Справочники → Программы ДМС.

Программа — это набор медицинских услуг с определённой стоимостью. Примеры:

Программа	Состав	Стоимость
Базовая	Поликлиника + скорая помощь	30 000 руб.
Стандартная	+ стоматология	50 000 руб.
Расширенная	+ стационар + диагностика	75 000 руб.
Семейная	Стандартная + 1 родственник	85 000 руб.

Для каждой программы укажите:

• Наименование и код;
• Страховая компания;
• Стоимость;
• Состав услуг (описание);
• Применимость (основной сотрудник / родственник).

2.3. Категории ДМС

Перейдите: Справочники → Категории ДМС.

Категории определяют, какие программы доступны разным группам сотрудников:

Категория	Доступные программы	Лимит
Руководители	Все	100 000 руб.
Специалисты	Базовая, Стандартная	60 000 руб.
Рабочие	Базовая	35 000 руб.
Ключевые специалисты	Все + Семейная	120 000 руб.

2.4. Территории

Перейдите: Справочники → Территории.

Территории позволяют дифференцировать программы по регионам:

• Москва — полный набор программ;
• Санкт-Петербург — полный набор;
• Регионы — базовые и стандартные программы.

2.5. Виды льгот

Перейдите: Справочники → Виды льгот.

Если используете кафетерий льгот, настройте виды:

• ДМС (несколько программ);
• Стоматология;
• Фитнес;
• Питание;
• Обучение;
• Лекарства.

2.6. Причины открепления

Перейдите: Справочники → Причины открепления.

Стандартные причины:

• Увольнение;
• Перевод;
• Окончание испытательного срока;
• По заявлению сотрудника;
• Окончание срока договора.

Шаг 3. Создание договора ДМС

Перейдите: ДМС и социальные льготы → Документы → Договор ДМС.

Заполните:

• Страховая компания — из справочника;
• Номер и дата договора;
• Период действия — дата начала и окончания (минимум 1 год для налоговых преимуществ);
• Программы — какие программы доступны по этому договору;
• Страховая премия — общая сумма или тариф на человека.

При проведении документа модуль автоматически:

• Создаёт карточку расходов будущих периодов (РБП);
• Рассчитывает ежемесячную сумму списания;
• Формирует проводки в бухгалтерию.

Подробнее о проводках: ДМС бухгалтерский учёт.

Шаг 4. Назначение лимитов

Перейдите: Документы → Лимиты по категориям и территориям.

Этот документ определяет, сколько каждая категория сотрудников может потратить на льготы:

1. Выберите период действия лимитов.
2. Заполните таблицу: категория × территория = лимит.
3. Проведите документ.

Модуль автоматически рассчитает персональный лимит для каждого сотрудника на основе его категории и территории.

Шаг 5. Прикрепление сотрудников

Перейдите: Документы → Реестр прикрепления.

Массовое прикрепление

1. Нажмите Заполнить — модуль подберёт сотрудников по категориям и территориям.
2. Для каждого сотрудника будет указана рекомендуемая программа.
3. Проверьте список и скорректируйте при необходимости.
4. Проведите документ.

Индивидуальное прикрепление

Добавьте сотрудника в реестр вручную:

• Выберите сотрудника;
• Укажите программу;
• Дату начала;
• При необходимости — добавьте родственников.

При проведении модуль:

• Формирует реестр для отправки в страховую компанию;
• Рассчитывает доплату (если стоимость программы превышает лимит);
• Создаёт удержание из заработной платы.

Шаг 6. Настройка удержаний

Если сотрудники доплачивают за расширенные программы, модуль автоматически создаёт удержания:

1. Расчёт суммы: (стоимость программы − лимит компании) / количество месяцев = ежемесячное удержание.
2. Включение в начисление: удержание автоматически включается в ближайший расчёт зарплаты.
3. Отражение в расчётном листке: сотрудник видит строку «Удержание за ДМС».

При увольнении модуль пропорционально пересчитывает удержание.

Шаг 7. Формирование реестров для страховой

Перейдите: Отчёты → Реестр для страховой компании.

Модуль формирует:

• Реестр прикрепления — список новых застрахованных;
• Реестр открепления — список выбывших;
• Сводный реестр — все застрахованные на дату.

Реестры выгружаются в Excel по шаблонам страховых компаний. Шаблон настраивается — можно добавить формат любой страховой.

Шаг 8. Формирование отчётов

Доступные отчёты:

Отчёт	Назначение
Сводный по расходам	Расходы на ДМС по подразделениям и категориям
Реестр застрахованных	Полный список с программами и сроками
Отчёт по удержаниям	Доплаты сотрудников
Отчёт по лимитам	Использование персональных лимитов
Контроль РБП	Остаток расходов будущих периодов

Подробнее: Отчёты и аналитика.

Типичные ошибки при настройке

Ошибка 1. Не заполнены категории. Без категорий модуль не может назначить лимиты. Заполните хотя бы одну категорию перед прикреплением сотрудников.

Ошибка 2. Договор на срок менее года. При сроке менее 1 года теряются налоговые преимущества: расходы на ДМС будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.

Ошибка 3. Не настроены причины открепления. При увольнении сотрудника модуль запросит причину открепления. Если справочник пуст — документ не проведётся.

Ошибка 4. Игнорирование территорий. Если все сотрудники в одном городе — можно создать одну территорию. Но если филиалы в разных регионах — территории обязательны для корректных лимитов и программ.

Поддержка и обучение

Мы помогаем на каждом этапе:

• Демонстрация — покажем модуль и рассчитаем экономию;
• Установка — установим расширение и проверим совместимость;
• Настройка — поможем заполнить справочники и создать первые документы;
• Обучение — 2-4 часа для HR-специалистов и бухгалтеров;
• Сопровождение — консультации по работе с модулем.

Заключение

Настройка модуля ДМС в 1С занимает 1-2 дня и состоит из 8 шагов: от установки расширения до формирования первых отчётов. После настройки модуль полностью автоматизирует рутину: реестры, удержания, проводки и отчётность.

Запросите демо — проведём настройку вместе и покажем все возможности модуля.