Учёт ДМС без лимитов: годовая премия и сверка со страховой
Если у вас ДМС без лимитов и грейдов, модуль ведёт в 1С:ЗУП список застрахованных, движение в течение года и стоимость по каждому сотруднику — без кафетерия льгот, который вам не нужен.
С чем сталкиваются компании с безлимитным ДМС
Сверка «на коленке»
Страховая присылает акт сверки в конце года, а у компании нет своих данных по каждому сотруднику — суммы прикидываются вручную и принимаются «плюс-минус».
Движение внутри года
Кто-то увольняется, на его место принимают нового сотрудника, кто-то подключается после испытательного срока. Удержать все даты в Excel сложно.
Неполный год по сотруднику
Премия платится за год, но по каждому, кто прикреплён позже или откреплён раньше, нужна своя сумма — для сверки, бухгалтерии и налогов.
Лимиты не нужны
Модули кафетерия льгот обычно строятся вокруг лимитов и грейдов. Если у вас одна или несколько программ без лимита — такая логика только мешает.
Что даёт модуль в режиме «только учёт полисов»
Контроль лимитов отключается
Лимиты по категориям и территориям — опция. Без неё модуль ведёт только учёт полисов: кто, к какой программе и на какой период прикреплён.
Стоимость пропорционально периоду
В документе прикрепления и открепления указываете период — стоимость программы по сотруднику рассчитывается пропорционально периоду страхования.
Реестры для страховой
Списки на прикрепление, открепление и смену программы формируются отдельно по стандартной форме — без сведения в Excel.
Загрузка текущего списка
Уже застрахованных сотрудников на начало периода можно загрузить из Excel одним файлом и дальше вести движение по заявлениям.
Разные тарифы по городам
Если стоимость полиса зависит от города, заведите программу на каждый тариф — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и прикрепляйте сотрудника к нужной.
Расходы в бухгалтерии
По прикреплениям формируются карточки РБП по сотрудникам и проводки на счетах 97, 76, 26, которые передаются в 1С:Бухгалтерию штатной синхронизацией.
Как вести учёт ДМС без лимитов в 1С
Заведите договор и программы
Страховая компания, договор с периодом страхования, программы и их стоимость. Если цена зависит от города — отдельная программа на каждый тариф.
Загрузите текущий список
Сотрудников, уже прикреплённых по реестру страховой, загружаете из Excel одним документом на начало периода.
Ведите движение по заявлениям
Приём, увольнение, подключение после испытательного срока, смена программы — документом прикрепления и открепления с указанием периода.
Передавайте реестры и сверяйтесь
Списки на прикрепление и открепление уходят в страховую, а стоимость по каждому сотруднику остаётся в 1С для сверки и бухгалтерии.
Покажем учёт на примере вашего договора
Расскажите, как устроен ваш ДМС, — на демонстрации настроим модуль в режиме без лимитов