Управление льготами: лимиты, выбор и удержания — в одной системе
Сотрудники выбирают нужные льготы в рамках персонального лимита. Модуль контролирует бюджет, считает удержания и формирует документы.
Функции управления льготами
Персональные лимиты
Лимиты по категориям сотрудников и территориям. Ключевым специалистам — больше, остальным — по стандарту. Гибкая настройка.
Выбор льгот сотрудниками
Сотрудник собирает свой пакет в рамках лимита: ДМС, стоматология, фитнес, питание, обучение. Система контролирует остаток.
Удержания из зарплаты
Автоматический расчёт доплат и удержание из зарплаты. Пропорциональный пересчёт при изменении условий или увольнении.
Уведомления
Массовая рассылка персональных уведомлений: доступный лимит, список льгот, сроки выбора. Без ручной подготовки писем.
Контроль бюджета
Отслеживание расходов в реальном времени: сколько выделено, сколько использовано, остаток по бюджету — по подразделениям и категориям.
Гибкие правила
Настройка правил: кто может доплачивать из ЗП, можно ли переносить лимит, период выбора, ограничения по типам льгот.
Правила лимитов: территории, сроки, остатки
Лимиты по городам
Для одной и той же категории можно задать разные суммы по территориям: например, 100 000 ₽ в регионах и 70 000 ₽ в Санкт-Петербурге. Модуль сам применит нужный лимит по территории сотрудника.
Сгорание при позднем подключении
Если сотрудник закрепил лимит в середине льготного периода, ему доступна часть суммы пропорционально оставшимся дням. Остальное остаётся в бюджете компании. Правило можно отключить.
Списание остатков
По умолчанию неизрасходованный лимит переходит на следующий период. Документ списания в конце периода обнуляет остатки — сотрудник начинает новый период с суммы по своей категории.
Однократное возмещение
Для отдельных льгот можно разрешить только одну компенсацию за период: если абонемент стоил 7 000 ₽ из 10 000 ₽, остаток по этой статье не используется повторно.
Как работает управление льготами
Задайте программу льгот
Определите виды доступных льгот, установите лимиты по категориям и территориям.
Назначьте лимиты
Документ «Лимиты по категориям и территориям» автоматически распределит бюджет между сотрудниками.
Сотрудники выбирают
Каждый сотрудник получает уведомление и собирает свой пакет. Система проверяет остаток лимита в реальном времени.
Система считает
Удержания из зарплаты, проводки в бухгалтерию, реестры для страховой — формируются автоматически.
Ручное управление vs автоматизация
Таблицы и письма
- Excel-таблица с лимитами на 500 строк
- Ручной расчёт доплат каждый месяц
- Ошибки в удержаниях при увольнении
- Письма каждому сотруднику вручную
- Нет контроля бюджета в реальном времени
Модуль в 1С
- Лимиты по категориям — одним документом
- Расчёт удержаний при каждом начислении ЗП
- Пропорциональный пересчёт автоматически
- Массовая рассылка одним кликом
- Сводные отчёты по расходам онлайн
Попробуйте управление льготами
Покажем, как настроить кафетерий для вашей компании за одну демонстрацию